IT-инновации для Вашего бизнеса

Для чего предприятиям торговли, ломбардам, отделам мерчандайзинга нужна программа реального масштаба времени?

С первого взгляда сфера торговли, ломбардной деятельности, мерчандайзинга не нуждается в информационных системах реального масштаба времени. Вроде бы лишние часы или даже сутки запаздывания информационных потоков между подразделениями некритичны - это не атомная электростанция и не фондовая биржа.
Но, как показывает практика внедрения наших информационных систем, программные продукты реального масштаба времени дают организации сильнейшее конкурентное преимущество, заключающееся в качественно ином уровне автоматизации бизнес-процессов.

  • Информационные системы реального масштаба времени создают единое информационное пространство on-line, позволяющее территориально-распределенной компании работать как единый, слаженный механизм. Достигается это посредством заполнения, ведения и использования единых базовых справочников.
    • в системах автоматизации ломбардной деятельности, ломбардов и скупок становится возможным создание единой базы клиентов для всех подразделений. Тем самым, если клиент хоть раз попал в систему (например, в филиале N1), то его паспортные данные будут доступны и в филиале N2, что позволит существенно ускорить процесс обслуживания клиента. Мало того, если по какой-то причине конкретный клиент попал в черный список в одном из филиалов ломбарда, то во всех других филиалах ломбарда система не позволит ему больше заниматься мошенничеством. Помимо других достоинств, Интранет защищает компанию от внешних угроз!
    • в системах автоматизации торговли, бутиков, оптовых складов, кроме единой клиентской базы, становится возможным ведение единых справочников карточек товаров, штрих-кодов, цветов, размеров, типов товаров и пр., благодаря чему все сотрудники компании "говорят на одном языке", и нет традиционной для сети магазинов путаницы с товарной матрицей. Кроме того, для бухгалтерии интерес может представлять ведение отчетных документов (например, журнала полученных счетов фактур) силами операторов на местах с единой сквозной нумерацией в реальном масштабе времени, что позволяет существенно упростить составление налоговой отчетности.
    • в мерчандайзинге основной справочник - это база торговых точек. ведение такого справочника в реальном масштабе времени позволяет добиться высокой уровни координации работы мерчандайзеров "в полях". К примеру, легко происходит разграничение участков для обхода, новые точки не заносятся дважды и т.п.. Кроме того, реальный масштаб времени значительно повышает управляемость всего территориально-распределенного подразделения мерчандайзинга. К примеру, изменение товарной линейки в отчетах мерчандайзеров на все 69 регионов России занимает несколько секунд, вместо обычных 1-2-х недель.
  • Работоспособность системы в целом практически не зависит от дисциплины персонала. Наоборот, в наших программных продуктах присутствуют модули, позволяющие автоматически улучшить дисциплину сотрудников:
    • в «MECCANO» подсистема управления рабочим временем сотрудников, позволяет в реальном масштабе времени фиксировать уход/приход сотрудников, время на обед, отгулы, прогулы, работу на дому и пр.;
    • в «ИСМ-Т» есть возможность фиксации серверного времени заполнения отчета мерчандайзера, что позволяет исключить так называемые "нулевые отчеты". Также можно задействовать GPS коммуникатора, и, помимо серверного времени, будет фиксироваться географическая координата занесения отчета с точностью до 100 м.
  • Интранет-технологии предоставляют организации широчайший выбор в территориальной организации бизнес-процессов. Уже можно не придерживаться классической схемы "ОФИС-СКЛАД-МАГАЗИН в одном здании". Офис может быть в деловом центре города, магазин - возле центрального рынка, а склад - на окраине города, и все эти подразделения будут работать синхронно в едином информационном пространстве, как будто все находится в одном месте. Это позволяет не только экономить на аренде площадей в деловом центре города, но и делать территориально-распределенный офис, организовывать работу некоторых сотрудников на дому, а также управлять бизнесом откуда угодно, в т.ч. с любой командировки при наличии ноутбука и доступа в Интернет. Таким образом, если старые информационные технологии диктуют организации территориальную структуру, и топ-менеджер ничего тут не может поделать, то системы реального масштаба времени дают топ-менеджерам подлинную свободу в организации своего бизнеса! Особенно это ощутимо для динамично развивающихся компаний, когда информационный центр организации может перемещаться и менять свою структуру по нескольку раз в год.
  • Протоколирование всех операций пользователей с системой в режиме On-line позволяет выявлять любые махинации сотрудников с программой. Например, обезопаситься от классической проблемы, когда продавцы жульничают со скидочными картами клиентов.
  • Несмотря на все вышеперечисленные достоинства, программы реального масштаба времени дешевле во внедрении и обслуживании, нежели информационных системы, построенные на базе устаревших технологий. И в этом нет ничего удивительного - ведь новые технологии реального масштаба времени и создавались именно для территориально-распределенных организаций. Тогда как старые технологии создавались в расчете на один персональный компьютер. Таким образом, используя новые информационные технологии для информатизации Вашего предприятия, Вы не только получите мощное конкурентное преимущество, но и существенно сэкономите на автоматизации!


E-mail: korvin@sarmat-soft.ru
Позвонить по Skype

Телефон: +7(928) 181-19-25
Skype: korvintag

Rambler's
                   Top100

©1999-2013 ООО «ИНФОРМАТОР»