Автоматизация продаж."> , автоматизация продаж"> Автоматизация продаж в «MECCANO» - универсальной Интранет-системы автоматизации торговли Автоматизация продаж в «MECCANO»

Управление продажами

Автоматизация и управление продажами - одни из самых сложных процессов на предприятии торговли. Продажи тесно связаны с закупками, заработной платой, финансовым анализом, товарным учетом, взаиморасчетами с клиентами, бухгалтерским учетом. Подсистема <Управление продажами> предоставляет множество функциональных возможностей по автоматизации продаж, товарному учету и контролю. К ним относятся:

Поддерживается возможность задавать уникальные цвета и размера (цвето-размерная сетка) на каждую карточку товара для бутиков, магазинов одежды, белья, обуви.
Универсальная подсистема продаж может настраиваться на оптовую и/или розничную торговлю. Отдельной частью подсистемы управления продажами идет модуль <Учет заявок от клиентов>. Важной частью управление продажами является подсистема <Анализ продаж>.

Автоматизация оптовых продаж

Оптовые продажи имеют целый ряд специфических особенностей, которые «MECCANO» поддерживает в полном объеме:

Учет розничных продаж

В «MECCANO» наличествует целый ряд вариантов учета розничных продаж:
On-line или режим реального масштаба времени подразумевает, что пользователи работают с сервером по выделенным каналам Интернет ( например, ADSL). Как только документ принимается, он тут же, в течении долей секунды передается на центральный сервер и становится доступным топ-менеджерам и администрации.
При учете продаж в режиме off-line пользователи работают автономно. Обмен данными с центральным сервером происходит различными способами: либо автоматически через Интернет (в т.ч. по dial-up доступу), либо с помощью передачи пакетов на дискете/флешке.

Для всех режимов розничных продаж поддерживаются:

Учет заявок от клиентов

Помимо автоматизации прямых продаж, «MECCANO» позволяет работать с заказами от клиентов, исполняемых не сразу, а через какое-то время, по мере подвоза товара из центрального склада или от поставщика. В системе наличествует полный набор функций для работы с заявками от клиентов:
Тем самым «MECCANO» позволяет организовать торговлю вообще без товарных остатков, с помощью автоматизированного механизма принятия, исполнения и анализа заявок от клиентов.

Анализ продаж

Автоматизация продаж, это не только учет прямых продаж и заявок от клиентов. «MECCANO» предлагает мощный механизм анализа всех типов продаж:
  • отчет "движение товара" по любому типу накладных, по произвольной группе складов/магазинов, по произвольной группе товаров, по указанному продавцу, менеджеру, экспедитору, и по целому ряду других фильтров;
  • отчет "наличие на складах" по произвольной группе складов/магазинов, по произвольной группе товаров, на текущую или любую дату;
  • отчет "оборот" с полной информацией по товародвижению - остаток на начало, приход, расход и остаток на конец - в штучном и стоимостном выражении, по произвольным датам, заданной группе складов/магазинов и произвольной товарной группе;
  • отчет "накладные/документы" - полная информация по всем типам документов: расходные, приходные, внутренние накладные, акты, кассовые чеки, платежи, счета-фактуры, кассовые ордера и пр. за заданный период по группе складов с целым рядом дополнительных фильтров - поставщик, получатель, менеджер, автор, экспедитор, кладовщик и т.д. ;
  • отчет "карточка товара" - подробнейший отчет по товару за заданный период - закупки товара с номерами накладных, продажи, внутренние перемещения и пр.. Можно использовать фильтры по типу документа и по контрагенту;
  • отчет по скидочным картам - маркетинговый отчет для супермаркетов по категориям клиентов - по возрасту, профессии и прочим параметрам покупателей;
  • использование уникального механизма задания группы товаров - при построении любого отчета можно задавать сразу несколько товарных классификаторов 1-го или 2-го уровня, а также конкретный список товаров внутри классификатора;
  • анализ процесса исполнения заявок - отчеты нереализованный спрос, отказанный спрос и реализованный спрос - позволяющие по отдельности оценить работу отдела закупок и отдела продаж;
  • все отчеты выводятся напрямую в MS Excel или MS Word, что позволяет их сохранять, редактировать, отсылать по e-mail без необходимости дополнительной корректировки;
  • благодаря использованию современного SQL сервера в качестве ядра системы и оптимизации всех SQL-запросов, отчеты будут строиться так же быстро и через год, и через два, и через пять лет работы. Работайте без тормозов!
Самое главное - все вышеперечисленные отчеты можно построить откуда угодно, при наличии доступа к Интернет (в т.ч. по GPRS, dial-up или EDGE соединению) и логина/пароля. С «MECCANO» Вы получаете истинную мобильность в управлении - управлять бизнесом можно откуда угодно - с дома, с загородного коттеджа, с Египта или Турции.